A Fundação para o Desenvolvimento Sustentável, Científico e Tecnológico de Toledo (Funtec) promoveu, na manhã desta terça-feira (3), o workshop “Priorização das Principais Demandas do Município”. A atividade foi realizada no Espaço Inovacit, no segundo andar da sede da Associação Comercial e Empresarial de Toledo (Acit), e reuniu cerca de 25 participantes, entre o prefeito Mario Costenaro, secretários municipais e um servidor com capacidade de representação técnica por pasta.
Na abertura do encontro, o prefeito enfatizou que a estratégia adotada pela administração municipal resulta de um processo iniciado ainda na elaboração do plano de governo, quando a inovação passou a ser incorporada como ferramenta de organização interna. “A ideia é que tivéssemos alguém dentro da prefeitura que corresse pelas secretarias para descobrir as demandas”, lembrou Costenaro, ao defender a articulação com startups, projetos e ferramentas tecnológicas como forma de responder a essas necessidades.
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Audio CarDe acordo com ele, a adoção desse modelo depende tanto de planejamento quanto de disposição para agir. “A primeira questão para a coisa acontecer é disposição para ação”, acentuou, ao sustentar que ajustes fazem parte do percurso administrativo e que o aprendizado ocorre também a partir das escolhas feitas ao longo do processo.
O prefeito acrescentou que o objetivo final das iniciativas é qualificar o atendimento à população. “Nós estamos todos aqui focados nas pessoas”, afirmou, ao defender a troca de experiências entre servidores como instrumento de avanço institucional e incentivo à participação ativa nos processos de melhoria da gestão pública.
Levantamento prévio
Antes da realização do workshop, a organização do evento solicitou que cada secretário preenchesse um formulário com o levantamento de três a cinco demandas por pasta, relacionadas a processos internos ou a temas com impacto direto na população. Esse material serviu como base para as dinâmicas desenvolvidas ao longo da manhã.
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Após a abertura, o especialista em Estratégia Organizacional e ex-presidente do Conselho de Desenvolvimento Econômico de Toledo (Codet), Tiago Rockembach, fez a contextualização do objetivo do encontro, voltado à priorização das principais demandas do município e à definição de encaminhamentos iniciais.
Em sua fala, Rockembach esclareceu que as contribuições enviadas previamente pelas secretarias foram organizadas de modo a preservar o conteúdo original das informações. “Nós tabulamos e apresentamos elas muito próximo do que vocês transcreveram”, detalhou, ao orientar que cada área analisasse suas próprias prioridades para construir encaminhamentos compatíveis com sua realidade.
Na interpretação do ministrante, o workshop foi concebido como um espaço de alinhamento entre diferentes pontos de vista. “Às vezes estamos falando da mesma coisa, mas só com um ponto de vista diferente”, observou, ao defender que a troca de percepções contribui para reduzir esforços e acelerar soluções.
Para ele, o ponto central do encontro foi a validação das demandas e a definição das prioridades. “A ideia é que possamos validar tudo que vocês colocaram e priorizar de fato o que temos pela frente”, registrou, ao destacar a importância do exercício coletivo sobre problemas comuns enfrentados pelas secretarias.
Alinhamento
Na sequência, a diretora-executiva da Funtec, Tatiany Barbiero, assumiu a condução dos trabalhos e uma dinâmica de alinhamento de expectativas, na qual os participantes indicaram o que esperavam do encontro. Em seguida, foi realizado o levantamento de soluções e a construção de encaminhamentos, com definição de primeiros passos, responsáveis, dependências e articulações necessárias para cada demanda priorizada.
Para Tatiany, o formato do workshop permitiu avançar da identificação genérica dos problemas para decisões mais objetivas. “Foi um encontro muito produtivo e objetivo, com boa participação e contribuições práticas”, considerou, ao destacar que “o formato ajudou a sair do diagnóstico genérico e ir para prioridades claras, com visão de governo como unidade”.
Ela sublinhou que a metodologia adotada contribui para elevar a qualidade do serviço público ao organizar demandas dispersas e fortalecer a coordenação entre secretarias. “Esse processo permite estabelecer responsabilidades, definir próximos passos e imprimir ritmo de execução, aumentando a capacidade de entregar resultados concretos para o cidadão”, indicou.
Desdobramentos
Como encaminhamento, a diretora-executiva comunicou que será formalizada a priorização das demandas levantadas, consolidando-as em uma lista única, com base nos critérios pactuados durante a oficina. Também estão previstas a ativação de frentes intersecretariais para temas transversais e a elaboração de um relatório executivo do encontro. “Esse documento servirá como base para acompanhamento das ações, prestação de contas e organização das próximas agendas da gestão municipal”, adiantou.
