Representantes da Controladoria-Geral do Município de Cascavel estiveram em Toledo na última sexta-feira (15) para uma visita técnica voltada à troca de experiências sobre auditoria interna, controle interno e atendimento às exigências do Tribunal de Contas do Estado do Paraná (TCE-PR). A agenda incluiu encontros com servidores municipais no Paço Municipal Alcides Donin e na Ouvidoria-Geral, localizada no Edifício Luis Brandalize.
Durante a passagem pelo Paço Municipal, o grupo cascavelense se reuniu com integrantes do Controle Interno para discutir rotinas administrativas, auditorias de conformidade, fluxos de trabalho e estratégias adotadas para atender às demandas cada vez mais rigorosas dos órgãos de fiscalização. “Os problemas que nós temos aqui, eles têm lá também. Então foi uma troca de informação de diversos serviços que eles realizam lá e nós realizamos aqui para ver como funciona em cada local e como podemos melhorar nosso dia a dia”, relata a titular do Controle Interno de Toledo, Misa Giane Avanci. “As exigências relacionadas às auditorias internas vêm aumentando nos últimos anos. Como o TCE-PR está aprimorando e exigindo muito esta parte, é muito valoroso este intercâmbio para o nosso trabalho”, observa.
Misa destaca que a aproximação entre as equipes contribui para aperfeiçoar procedimentos administrativos e fortalecer a atuação das controladorias municipais. “Às vezes nós temos dúvidas que eles já conseguiram solucionar lá. Da mesma forma, eles também têm situações em que podemos ajudar”, pondera “Apesar de Cascavel possuir maior porte populacional, Toledo apresenta avanços importantes na estruturação do Controle Interno, com cargos específicos de analista”, exemplifica.
Ouvidoria
No Edifício Luis Brandalize, nas dependências da Ouvidoria-Geral do Município, os representantes de Cascavel participaram de um encontro com servidores de diferentes setores da administração municipal. “Essas experiências assertivas e essas formas de tratar determinados assuntos fortalecem a parceria entre as administrações. O propósito é atender bem o munícipe e responder às demandas que cada município possui”, observa o ouvidor-geral de Toledo, Sandro Scherer. “A aproximação entre os municípios tem fortalecido as administrações públicas da região. A relação entre Toledo e Cascavel é histórica e tem se estreitado desde o ano passado, quando as visitas nossas lá e deles aqui se intensificaram. De toda esta parceria, estamos colhendo bons frutos”, pontua.
Toledo à frente
A gerente da Divisão de Controle e Auditoria, vinculada à Controladoria-Geral do Município de Cascavel, Marina Gabriela Silveira, explica que um dos principais objetivos da visita foi conhecer a estrutura de pessoal da auditoria interna de Toledo e trocar experiências relacionadas ao Programa de Avaliação de Contas Municipais de Governo (ProGov), ferramenta vinculada ao TCEPR. “O resultado foi várias trocas de informações sobre controles, cumprimento de encargos e também de modelos de documentos. Ganhamos muito com essa conversa e com as experiências dos dois municípios”, avalia.
Segundo Marina, a experiência deverá resultar em mudanças internas em Cascavel. “Estamos visando adequar algumas normativas frente às experiências de Toledo e melhorar procedimentos administrativos dentro da auditoria que eles já executam”, informa. “Precisamos fortalecer os controles internos frente à gestão e junto ao Tribunal de Contas”, destaca a gerente, que defende a união entre os órgãos de controle municipais.
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BioparkEla ainda ressalta que a intenção é ampliar o intercâmbio técnico entre municípios da região Oeste do Paraná. “A troca de informações e de ações administrativas permite implementar boas práticas que deram certo em outros municípios, sempre adaptando à realidade local. Vamos buscar encontros também com Foz do Iguaçu e outras cidades interessadas”, adianta.
